コールキューイングにて応答する
コールキューイングにて応答する
最終更新日: 2025年11月21日
コールキューイングとは、応答可能なオペレーターがいない場合 に 入電を保留状態にし、オペレーターが空き次第通話を繋ぐ機能です 。
ご注意
着信方式が「コールフロー(IVR)」の場合のみ、コールキュー イングをお使いいただけます。
事前準備
お待たせアナウンスや応答不可メッセージは「通話設定」>「ア ナウンスファイル管理」のコールフローメッセージや拒否メッセー ジにて作成します。
ご案内
作成方法は、アナウンスファイルの作り方 をご確認ください。
お待たせ中音楽は「通話設定」>「保留音管理」にて追加でき ま す。
ご案内
追加方法は、保留音の設定 をご確認ください。
呼び出し先の内線グループは「通話設定」>「内線グループ管 理」にて作成します。
操作方法
1. 画面上部メニューから「通話設定」を選択します。
2. 画面左メニューから「外線番号管理」を選択します。
3. コールキューイングを設定する外線番号に表示される「コー ル フローIVR」をクリックします。
2. 画面左メニューから「外線番号管理」を選択します。
3. コールキューイングを設定する外線番号に表示される「コー
4. 「着信アクション」にて「内線呼び出し」を設定すると、フ ロ ーに「応答」/「応答なし」が表示されます。
5. 「応答なし」の下の「+」をクリックします。
6. 着信アクションに「アナウンス再生」を選択します。
7. 「アナウンス名称」にて、「コールキューイングメッセージ
8. フローに表示された「+」をクリックします。
9. 「着信アクション」に「コールキューイング」を選択します
- 「内線グループ」に呼び出し先の内線グループを指定します
。 - 「タイムアウト」にて最大保留時間を指定します。
- 「お待たせ中音楽」と「お待たせアナウンス」を設定します
。 - 「スマート着信」を有効にすると、相手先電話番号に対して
最 後に対応を行った担当者を優先的に呼び出します。 - 「録音」/「録音告知アナウンス」を適宜選択します。
10. 「保存」をクリックし、フローに「応答」/「応答なし」 が 表示されます。
11. 「応答なし」の下の「+」をクリックします。
12. 着信アクションに「アナウンス再生」を選択し「アナウンス名称」
「応答不可メッセージ」もしくは 作 成したオリジナルメッセージを選択します。
13. 「保存」をクリックします。
13. 「保存」をクリックします。
14. 画面左上の「コールフローを反映」をクリックします。
カテゴリ:
着信設定 / 基本設定