営業時間外の着信をアナウンスで応答する
営業時間外の着信をアナウンスで応答する

最終更新日: 2026年8月2日

コールフロー(IVR)の場合

営業時間外にアナウンスで応答する場合は、「スケジュールフィルター」または「受付時間フィルター」を利用します。

運用に応じて、使用するフィルターを選択してください。

スケジュールフィルター

年末年始や臨時休業など、特定の日付に応じてアナウンス応答を行う場合に利用します。

あらかじめスケジュールを作成する必要があります。

受付時間フィルター

曜日や営業時間を設定し、営業時間外のみアナウンス応答を行う場合に利用します。

関連する設定

設定方法

  1. 「通話設定」を開きます。

  2. 「外線番号管理」を選択します。

  3. 設定する外線番号の「コールフローIVR」を選択します。


  1. フロー上部の「スケジュールフィルター」または「受付時間フィルター」で、
    「アナウンス応答」を選択し、再生するアナウンスファイルを設定します。

作成したスケジュールに従ってアナウンス応答を行う場合
  1. 「スケジュールフィルター」を選択します。

  2. 「登録する」をクリックし、「拒否スケジュール」に作成したスケジュールを指定します。

  3. アクションに「アナウンス応答」を設定して、再生するアナウンスと再生回数を指定して保存します。

ご注意

スケジュールは上から順番に参照し、当てはまるスケジュールに沿ったアクションを実行します。


曜日・営業時間を指定し、時間外に実行する場合
  1. 「受付時間フィルター」を選択します。

  2. 「登録する」をクリックし、受付時間を指定します。

  3. 受付時間外アクションに「アナウンス応答」を設定して、再生するアナウンスと再生回数を指定して保存します。



  1. 編集後は「保存」をクリックします。

  2. 画面左上の「コールフローを反映」をクリックします。

通常の場合

営業時間外にアナウンスで応答する場合は、外線着信ポリシーを利用して設定します。

外線着信ポリシーでは、スケジュールや相手先などの条件に応じて、アナウンス応答を設定できます。


運用に応じて、外線着信ポリシーを作成してください。

関連する設定

設定方法

外線着信ポリシーを作成する

  1. 「通話設定」を開きます。

  2. 「外線着信ポリシー」を選択します。

  3. デフォルトポリシー(または任意のポリシー)にカーソルを合わせ、編集アイコンを選択します。
    新しく作成する場合は、画面右上の「+」を選択します。


  1. 「+」をクリックし、ルールを追加します。

  2. 「スケジュール」や「相手先」で条件を設定します。

  3. 「許可/拒否」を「着信拒否」に設定し、「アクション」で「アナウンス応答」を選択します。

  4. 再生するアナウンスを指定し、「更新」をクリックします。

ご注意

  • 外線着信ポリシーは、No.1から順番に参照され、条件に一致した時点で設定されたアクションが実行されます。

  • ポリシーの順番はドラッグ&ドロップで変更できます。

外線番号にポリシーを紐づける

  1. 「通話設定」を開きます。

  2. 「外線番号管理」を選択します。

  3. 設定する外線番号にカーソルを合わせ、編集アイコンを選択します。


  1. 「外線着信ポリシー」に作成したポリシーを設定します。

  2. 「更新」をクリックします。